Dział I

§1

1. Osoba odpowiedzialna za politykę – Katarzyna Czuchra odpowiedzialna za wdrożenie i monitorowanie polityki.
2. Organizator Fundacja STUDY BUDDY.
3. Opiekun prawny – rodzic lub opiekun prawny uprawniony do reprezentacji dziecka. 
4. Dziecko – każda osoba do ukończenia 18 roku życia.
5. Członek personelu – pracownik, wolontariusz
6. Koordynator bezpieczeństwa dzieci – Wychowawcy oraz opiekunowie prawni podopiecznych Fundacji Study Buddy.
7. Zgoda rodzica dziecka – zgoda co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów prawnych. 
8. Krzywdzenie dziecka – popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
9. Przemoc fizyczna – wszelkie postępowanie wobec dziecka, które może prowadzić do uszczerbku na jego zdrowiu fizycznym.
10. Przemoc psychiczna – wszelkie działania wobec dziecka, które negatywnie wpływają na jego stan emocjonalny, takie jak poniżanie, straszenie, izolowanie, odrzucanie czy inne formy upokarzania.
11. Przemoc seksualna – każde zachowanie o charakterze seksualnym skierowane wobec dziecka, w tym namawianie do czynności, które mogą być nieodpowiednie, takie jak rozbieranie się, wysyłanie lub odbieranie materiałów o treści seksualnej, dotykanie w sposób nieodpowiedni oraz inne czyny seksualne, w tym działania mające na celu seksualne wykorzystywanie.
12. Dane osobowe dziecka – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.  Dział II Identyfikacja ryzyka i symptomów krzywdzenia dzieci

§2

1. Obowiązkiem członków personelu jest reagowanie na wszelkie sygnały wskazujące na możliwość krzywdzenia dziecka. Obejmuje to obserwację zachowania i stanu emocjonalnego dzieci, a także zmian w ich zachowaniu lub wyglądzie, które mogą sugerować problem.
2. Wszyscy członkowie personelu zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpiecznego kontaktu między personelem a dziećmi.

Dział II

Procedury podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadaniu informacji o krzywdzeniu małoletniego.

§3

1. W przypadku, gdy istnieje podejrzenie, że dziecko doświadcza krzywdy, każdy członek personelu zobligowany jest do poinformowania opiekuna prawnego dziecka oraz zarządu Fundacji. Jeżeli podejrzenie krzywdzenia dziecka dotyczy opiekuna prawnego dziecka, notatkę sporządza osoba, która podejrzewa krzywdzenie i przekazuje ją Koordynatorowi bezpieczeństwa dzieci. Koordynator bezpieczeństwa dzieci informuje wszystkich członków personelu o ich obowiązku zgłaszania interwencji podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiednich instytucji, takich jak prokuratura, policja, sąd rodzinny lub ośrodek pomocy społecznej.
2. Koordynator bezpieczeństwa dzieci dokonuje weryfikacji zgłoszenia interwencji podejrzenia krzywdzenia dziecka przez członków personelu. Jeśli Koordynator bezpieczeństwa dzieci ma wiedzę o sytuacji, w której dziecko może być krzywdzone, a żaden z członków personelu nie zgłosił tego, to ma ona obowiązek powiadomić odpowiednie służby. Składa samodzielnie zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację dziecka do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej.
3. Koordynator bezpieczeństwa dzieci prowadzi rejestr kart interwencji i informacji przekazanych przez członków personelu. 
4. W przypadku, gdy członek personelu ma wątpliwości co do sposobu postępowania lub konieczności zgłoszenia krzywdzenia dziecka, powinien niezwłocznie skontaktować się z Koordynatorem bezpieczeństwa dzieci oraz omówić z nim swoje wątpliwości. 

Dział III

§4

1. W przypadku otrzymania zgłoszenia dotyczącego krzywdzenia dziecka przez osobę dorosłą, Koordynator bezpieczeństwa dzieci powinien nawiązać kontakt z prawnym opiekunem dziecka lub wychowawcą i przedstawić mu sytuację. Zebrane informacje są dokumentowane w karcie interwencji. 
2. W sytuacji, gdy istnieje podejrzenie, że wobec dziecka popełniono przestępstwo, członek personelu, który zauważył podejrzenie krzywdzenia przygotowuje oficjalne zawiadomienie i przekazuje je do odpowiedniej jednostki policji.
3. Gdy z rozmowy z opiekunami dziecka wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, Koordynator bezpieczeństwa dzieci sporządza wniosek o wgląd w sytuację dziecka, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego.
4. W przypadku, gdy członek personelu jest oskarżony lub podejrzewany o krzywdzenie dziecka, zostaje on natychmiastowo odsunięty od wszelkich kontaktów z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
5. W sytuacji, gdy członek personelu dopuścił się lub jest podejrzewany wobec dziecka o inną formę krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa, Koordynator bezpieczeństwa dzieci zobowiązany jest zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W przypadku stwierdzenia znacznego naruszenia dobra dziecka Osoba odpowiedzialna za politykę rozważy zakończenie współpracy z daną osobą.
6. W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia dziecka, wymagane jest szybkie działanie w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Członek personelu, który zauważy taką sytuację, powinien niezwłocznie wezwać służby ratunkowe, korzystając z numeru alarmowego 112 lub bezpośrednio z numeru pogotowia ratunkowego 999, aby zapewnić dziecku niezbędną pomoc.

Dział IV

Postępowanie w przypadku krzywdzenia rówieśniczego

§5

W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko z nim zamieszkujące, należy przeprowadzić rozmowę z opiekunami prawnymi. 

§6

1. Organizator gwarantuje przestrzeganie najwyższych standardów ochrony danych osobowych dzieci, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.
2. Z szacunkiem dla prawa dziecka do prywatności, Organizacja stosuje niezbędne środki ochronne mające na celu zabezpieczenie wizerunku dziecka.

Dział V

Postanowienia końcowe

§7

1. Niniejsza Polityka obowiązuje od momentu jej publikacji na stronie internetowej www.fundacjastudybuddy.pl 
2. Polityka jest udostępniana w sposób zapewniający łatwy dostęp wszystkim zainteresowanym, przede wszystkim poprzez zamieszczenie na oficjalnej stronie internetowej Organizatora pod adresem  www.fundacjastudybuddy.pl 
3. Uproszczona wersja polityki przeznaczona i zrozumiała dla dzieci również jest umieszczona na stronie internetowej Organizatora. 
4. Wszyscy członkowie personelu Fundacji STUDY BUDDY są zobowiązani do złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z polityką oraz zobowiązaniu się do jej przestrzegania.

Fundacja Study Buddy

Wrzesień 2025 roku.